Ochrana osobných údajov

Účinné od 11. septembra 2026

Prevádzkovateľom služby Mobilné Faktúry je TaskLogy s. r. o., Ulica Farský briežok 858/41, 029 56 Zákamenné, IČO 54728835, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel Sro, vložka 80101/L („TaskLogy“). Kontakt pre ochranu osobných údajov je info@tasklogy.sk.

Aké údaje spracúvame

• údaje účtu: meno, e-mail, voliteľné telefónne číslo, overenie účtu a bezpečnostné záznamy,
• údaje organizácie, jej členov, klientov, dodávateľov a kontaktných osôb,
• faktúry, cenové ponuky, objednávky, bločky, úhrady, bankové výpisy a súvisiace prílohy,
• čísla bankových účtov (IBAN, SWIFT) vašej organizácie a vašich klientov a dodávateľov, ktoré zadáte alebo ktoré sa načítajú z dokladu,
• pri odoslaní faktúry e-mailom z aplikácie: adresáti, predmet a text správy,
• fotografie a dokumenty, ktoré používateľ vedome nahrá alebo nasníma,
• údaje o balíku, využití funkcií a fakturačných dokumentoch organizácie,
• technické údaje potrebné na bezpečnosť a prevádzku, napríklad IP adresa, čas požiadavky, identifikátor relácie, chybové záznamy a push token zariadenia.

Účely a právne základy

Údaje spracúvame na vytvorenie a zabezpečenie účtu, poskytovanie objednanej služby, spracovanie dokumentov, komunikáciu, podporu, ochranu pred zneužitím, plnenie zákonných povinností a preukazovanie právnych nárokov. Právnym základom je najmä plnenie zmluvy, plnenie zákonných povinností, oprávnený záujem na bezpečnej prevádzke a súhlas tam, kde sa vyžaduje.

Externé služby a príjemcovia

Podľa použitej funkcie môžu údaje spracúvať poskytovatelia hostingu a šifrovaných záloh, e-mailových služieb, Apple a Google pre fungovanie mobilnej platformy, Firebase/Expo pre push notifikácie, Foxentry pri vyhľadávaní firemných údajov, Finančná správa pri používateľom vyžiadanom overení eKasa dokladu a OpenAI pri používateľom spustenom AI spracovaní dokumentu. Sprístupňujeme iba údaje potrebné na daný účel a používame primerané zmluvné a bezpečnostné opatrenia. Ak je príjemca mimo EHP, prenos sa vykonáva iba s použitím mechanizmu uznaného právom EÚ.

Čo nerobíme

V aplikácii nemáme reklamy, reklamné siete ani meranie správania používateľov. Nepoužívame reklamný identifikátor zariadenia, analytické ani crash-reportingové nástroje tretích strán a nesledujeme vás naprieč aplikáciami ani webmi iných prevádzkovateľov. Vaše údaje nepredávame a neposkytujeme ich dátovým brokerom. Na marketing vám píšeme len vtedy, ak si to výslovne vyžiadate; prevádzkové e-maily (overenie účtu, obnova hesla, upozornenia služby) marketingom nie sú.

Postavenie strán a vek používateľa

Pri údajoch vášho účtu a prevádzke služby vystupuje TaskLogy ako prevádzkovateľ. Pri osobných údajoch, ktoré do služby vložíte vy — najmä údaje vašich klientov, dodávateľov a kontaktných osôb na dokladoch — je prevádzkovateľom vaša organizácia a TaskLogy vystupuje ako sprostredkovateľ, ktorý ich spracúva podľa vašich pokynov a na účel poskytovania služby.

Služba je určená pre podnikateľov a firmy. Nie je určená osobám mladším ako 18 rokov a vedome od nich nezískavame osobné údaje.

Spracovanie dokumentov umelou inteligenciou

AI rozpoznanie údajov z dokladu je voliteľná funkcia, ktorá sa spustí iba na váš pokyn a pre každý dokument zvlášť. Pred odoslaním musíte zaškrtnúť súhlas priamo pri danom dokumente; všeobecný súhlas s obchodnými podmienkami na tento účel nestačí a súhlas si neukladáme „navždy“ — pri ďalšom dokumente sa pýtame znova.

• Čo sa odosiela: súbor, ktorý na spracovanie vyberiete — PDF alebo fotografia dokladu. Môže obsahovať osobné a fakturačné údaje, napríklad meno, adresu, IČO, DIČ, IBAN, popis položiek a sumy. Neposielame vaše prihlasovacie údaje, obsah iných dokladov ani databázu klientov. Pri PDF sa odosiela aj názov súboru. Na bezpečnostné účely odosielame pseudonymný identifikátor odvodený od používateľského ID; neobsahuje vaše meno ani e-mail.
• Komu: príjemcom je poskytovateľ služby OpenAI API. Informácie o spracovaní údajov sú dostupné v pravidlách OpenAI API.
• Na aký účel: jediným účelom je rozpoznať údaje z dokladu a predvyplniť ich vo formulári. OpenAI podľa štandardných podmienok API nepoužíva vstupy a výstupy na trénovanie modelov, pokiaľ zákazník také zdieľanie výslovne nezapne.
• Ako dlho: vypíname ukladanie odpovede na jej neskoršie načítanie. To neznamená nulové uchovávanie údajov u OpenAI: štandardné bezpečnostné záznamy môžu zahŕňať obsah a uchovávať sa do 30 dní, prípadne dlhšie pri zákonnej povinnosti. Na vstupy vo forme obrázkov a súborov a na dočasnú vyrovnávaciu pamäť modelov sa môžu vzťahovať ďalšie pravidlá uvedené v dokumentácii poskytovateľa. Na našej strane evidujeme udelený súhlas, technické údaje a spotrebu kreditov. Dokument a predvyplnené údaje, ktoré uložíte k faktúre, sa uchovávajú ako súčasť vašej firemnej evidencie.
• Prenos mimo EHP: spracovanie môže prebiehať aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Prenos podlieha príslušným zmluvným a zákonným zárukám ochrany údajov. Informácie o uplatnených zárukách si môžete vyžiadať na info@tasklogy.sk.

Výsledok AI je návrh, nie hotový doklad. AI sa môže pomýliť, preto pred uložením vždy skontrolujte dodávateľa, položky a sumy. Súhlas nemusíte udeliť — všetky doklady môžete vyplniť ručne a funkcia sa nespustí. Udelený súhlas sa vzťahuje na už odoslaný dokument; do budúcnosti ho jednoducho neudelíte pri ďalšom dokumente.

Fotografie, kamera a notifikácie

Kamera sa používa iba po povolení používateľom na sken QR kódu alebo odfotenie dokumentu. Prístup k fotografiám slúži na výber prílohy. Push notifikácie sú voliteľné a dajú sa vypnúť v aplikácii alebo v nastaveniach zariadenia.

Uchovávanie a zmazanie

Údaje účtu uchovávame počas jeho existencie a následne iba po dobu potrebnú na splnenie zákonných povinností alebo ochranu právnych nárokov. Účtovné a daňové dokumenty sa môžu uchovávať po zákonom stanovenej dobe, spravidla desať rokov. Prevádzkové logy a zálohy majú obmedzenú dobu uchovávania. Zmazanie účtu odstráni osobný prístup a mobilné relácie; dokumenty organizácie, ktoré musia zostať zachované zo zákona alebo patria iným oprávneným členom organizácie, sa nemažú automaticky.

Záznam o AI súhlase uchovávame najviac 1095 dní od udelenia. IP adresu a údaje prehliadača pri tomto zázname odstraňujeme po 30 dňoch alebo pri zrušení účtu. Automatické čistenie prebieha denne. Zmazanie osobného účtu samo osebe neruší firemnú evidenciu. O výmaz údajov organizácie alebo konkrétnych dokumentov môžete požiadať na info@tasklogy.sk; overíme oprávnenie žiadateľa a oznámime, ktoré údaje musia zostať uchované, z akého dôvodu a na akú dobu.

Vaše práva

Môžete žiadať prístup, opravu, výmaz, obmedzenie, prenos údajov alebo namietať proti spracúvaniu. Súhlas možno kedykoľvek odvolať bez vplyvu na predchádzajúce spracúvanie. Žiadosť pošlite na info@tasklogy.sk. Máte tiež právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Bezpečnosť a cookies

Používame šifrovaný prenos HTTPS, riadenie prístupov, oddelenie organizácií, bezpečné relácie, kontrolu nahrávaných súborov a šifrované zálohy. Webová aplikácia používa nevyhnutné cookies na prihlásenie, ochranu formulárov a zachovanie relácie; bez nich prihlásená služba nemôže fungovať.